Urząd Stanu Cywilnego w Gdańsku działa przez kilka referatów: Rejestracji Urodzeń i Zgonów, Rejestracji Małżeństw i Transkrypcji, Archiwum Aktów Stanu Cywilnego oraz Zmian w Aktach Stanu Cywilnego. Placówka zajmuje się rejestrowaniem najważniejszych zdarzeń życiowych, wydawaniem odpisów aktów i obsługą spraw wymagających korekt w dokumentach. W urzędzie funkcjonuje także zespół obsługujący akta niemieckie sprzed 1945 roku. Sekretariat pracuje w pokoju 208, a dyrektor pełni obowiązki w pokoju 209A.
Co można załatwić w Urzędzie Stanu Cywilnego?
W USC rejestruje się urodzenia i zgony, zawiera małżeństwa cywilne oraz uzyskuje zaświadczenia o stanie cywilnym. Referat Rejestracji Małżeństw i Transkrypcji prowadzi też transkrypcje aktów zagranicznych i przyjmuje sprawy związane ze ślubami wyznaniowymi ze skutkiem cywilnym. Referat Zmian w Aktach Stanu Cywilnego obsługuje wnioski o zmianę imion i nazwisk, sprostowania aktów oraz wpisy rozwodów. Urząd sporządza wnioski o Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie i przesyła dokumentację do wojewody.
Jakie dokumenty i terminy obowiązują?
Rejestracja urodzeń powinna nastąpić w terminie 21 dni od sporządzenia karty urodzenia. Obsługę rejestracji urodzeń prowadzą stanowiska 17 i 18, a odbiór pierwszego odpisu skróconego aktu urodzenia odbywa się bezpłatnie na tych stanowiskach w pokoju 104. Rejestracja zgonów wymaga przedłożenia karty zgonu oraz dokumentów tożsamości zmarłego i osoby zgłaszającej; zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu, a zgłoszenia przyjmują stanowiska 12, 13 i 14 (pokój 104).
Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane w terminie 7 dni roboczych i ma ważność 6 miesięcy. Sporządzenie aktu małżeństwa wiąże się z opłatą 84 zł; wnioski o zmianę imienia lub nazwiska podlegają opłacie 37 zł. Opłata skarbowa w wysokości 17 zł dotyczy przede wszystkim pełnomocnictw — zwolnione z niej są małżonek, wstępni, zstępni i rodzeństwo.
Gdzie odebrać odpisy i jak działa archiwum?
Odpisy z aktów archiwalnych oraz informacje o zasobie wydawane są w pokoju 210. Akta niemieckie do roku 1945 obsługiwane są na stanowisku w pokoju 217A. Odpis zupełny aktu po jego odtworzeniu wydawany jest niezwłocznie; w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego termin może wynieść do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych — do dwóch miesięcy.
Stanowiska sprawne w Referacie Rejestracji Małżeństw obsługują formalności przedślubne oraz wydają zapewnienia o braku przeszkód, których ważność wynosi 6 miesięcy. Sekretariat i poszczególne referaty kierują ruch interesantów wewnątrz budynku i wydają informacje o lokalizacji stanowisk.
